临床医学研究
企业职员心理研究
论酒店员工心理受权
企业职员心理研究 2020-12-01 09:15
             我国酒店业面临着巨大的竞争压力,如何有效地提高服务 人员的服务水平,提高顾客满意感和忠诚感,是酒店非常关注的 问题。员工积极参与管理工作,是企业成功的必要条件(Lawler, 1992,1996)。授权作为一种新的管理理论已受到企业界和学术 界的普遍关注。20世纪90年代,欧美企业广泛推广授权管理措 施。许多服务性企业如美国航空公司、万豪酒店管理公司,肯德 基连锁集团等企业都实施了授权措施(BoWen&LaWler, 1992).1990年以前,欧美学者主要是在“员工参与管理”、。全面 质量管理”、。员工个人职业发展”等理论研究工作中探讨授权的 概念.20世纪90年代以后,随着企业对员工的创新能力、变革 能力的要求越来越高,许多欧美学者开始从员工激励角度,探讨 授权的含义,提出了“心理受权”概念.他们从员工个人感受角 度,研究员工心理受权问题,进一步推动了授权理论研究的发 展.
            国内企业管理学者主要是从企业应如何实施授权管理措施 的角度,论述授权管理措旅的作用,他们对授权概念的理解比较 狭隘,对授权的理论研究仍处于经验总结和描述性研究阶段。我 国企业管理学者很少从员工心理受权的角度,研究员工心理受 权和服务质量的关系。

一、授权与员工心理受权
           近二十多年来欧美学者对授权管理理论进行了大量研究。 然而,授权是一个复杂的概念.至今,学术界对授权概念的定义 仍未形成共识.他们往往从以下两个不同的角度,探讨授权的含 义与授权管理的作用:(1)从关系角度研究授权管理理论.也称 作企业的授权行为(Wall et al,2004)、机械的授权(QtliIln& spreit掰,1992)、自上至下授权(Conger&K瓶unge,1988)、结 构性授权(Laschillger,2001)理论.不少欧美学者把授权管理看 作企业的一系列的管理措施.包括上级管理人员授予下属员工 决策权力,为下属员工提供信息和资源。这类授权理论的核心内 容是企业应授予员工决策权力与斟酌处事权力(Mnls&urng. 80n,2003).根据这类授权管理理论.受权的员工更能控制自己 的工作方法.更了解自己的工作环境.更可能对自己的工作结果 负责((Bowen&Lawler,1995).(2)从员工激励角度研究授权管 理理论.也称作心理受权(Spreit舱r,1995,1997)、有机的授权 (Qlli姐&Spreit跹r,1997)、自下至上授权(Matthe哪,Di配& Cole,2003)理论.不少欧美学者认为授权并不是企业界人员对 员工采取的授权措施(Qui皿&Spreitzer,1997),而是员工的受 权心态(Conger&K蚰unge,1988I ThomB&Velthou8e, 1990).这类授权理论的核心内容是员工的心理受权(Lidenet al,2000).根据这类授权管理理论.只有员工的心理状态能激发 员工内在的工作动力时.才会产生受权感(Misllra&Spreit扯r, 1998,Quiml&Spreit∞r,1997,Wdk洫80n,1998). 加拿大麦吉尔大学教授孔戈(Jay A.Conger)和康纳果(RabjJldra N.K觚ungo)认为授权是一个激励概念(Conger&Ka— nungo,1988).他们指出t大多数管理理论工作者把授权看成企 业的一整套管理技巧,对授权的性质和授权过程却不够重视.这 可能反映了理论工作者的实用主义倾向,也是学术界对授权概 念不够理解的原因.孔戈和康纳果指出:这些学者往往假定。授 权”与。分权”是相同的概念,都指管理人员与下属员工分享权 力.他们认为学术界己对。权力”(或。控制权”)概念进行了大量 的研究.因此,学术界不必对。授权”概念的含义进行更深入的研 究.孔戈和康纳果认为,这种授权理论研究方法存在严重的缺 陷。孔戈和康纳果指出,管理人员与员工分享权力和资源,只是 一48一 授权的必要条件,而非授权的充分条件。除管理人员与员工分享 权力之外,授权还必须具备许多其它条件。根据美国学者班杜拉 (Albert陆ldura)提出的自我效能感理论(Bandra.1977,1986)。 孔戈和康纳果认为授权是一个过程,指企业识别员工产生无权 感的原因,采取正式的管理措施和非正式沟通方法,为员工提供 自我效能感信息,消除员工无权感,增强员工自我效能感。 美国学者托马斯和范尔索丝(Ke肋eth W.Thomas&Betty A.velthouse,1990)不完全赞同孔戈和康纳果对授权的定义,他 们认为授权不仅仅指员工自我效能感,即员工感知的工作能力 的增强,还包括授权对员工感知的工作意义、选择权和影响力影 响。在孔戈和康纳果的研究基础上,他们提出了一个比较完整的 授权认知模型.授权认知模型的核心是由。环境事件”、。工作任 务评价”和。员工的行为”,组成的一个持续性循环过程.环境事 件为员工提供他们持续性工作行为后果的信息,以及与他们今 后行为相关的环境信息.这些信息,会影响员工对自己的工作意 义、能力、影响力和选择权的评估.员工不仅会根据自己的目标 和行动,解释自己的行为后果。而且会根据上级管理人员、同事、 下属员工的意见和建议,评估自己的工作任务.工作任务评估会 激发或强化员工的行为,员工的行为又会影响外部环境。员工解 释外部事件的方法与员工对工作任务的总体评估也会影响他们 对目前工作任务的评估。此外,企业的管理措施会改变员工工作 环境中发生的事件或改变员工解释事件的方法。一方面,员工可 从工作环境中获得信息,了解自己当前的行为结果和今后行为 的约束性条件.另一方面,员工会以自己的方式,解释工作环境 中与自己工作任务相关的事件,评估事件的性质,理解事件发生 的原因,预计这些事件的影响.此外,员工的行为也会影响工作 环境中发生的事件(Thoma8&velthou8e,1990).授权认知模型 从员工的心理状态出发,把授权看成一种内在的工作动力.授权 认知理论模型深化了员工心理受权理论,并为员工心理受权的 学术研究奠定了理论基础。

=、心理受权的组成成分
           欧美企业管理学者在孔戈和康纳果、托马斯和范尔索的理 论研究基础上,对员工心理受权的组成成分及其计量方法进行 了不少研究,设计了多个员工心理受权计量表.然而,至今为止, 学术界对员工心理受权的组成成分及其计量方法仍未完全达成 共识. 1995年美国学者斯普营查设计了一个员工心理受权计量 表.她使用12个项目,从员工感知的工作意义、工作能力、影响 力、自主决策权等4个方面计量员工的心理受权。她在美国一个 工业企业和一个保险公司分别对中层管理人员和团队成员(主 要是普通员工)进行问卷调查.她的二阶因子分析结果表明.员 工感知的工作意义、工作能力、影响力和自主决策权是4个既显 著相关又有区别的概念.都是员工心理受权这个二阶因子的子 因子(Spreit孢r,1995).斯普蕾查提出的员工心理受权计量尺度 得到了理论界的广泛认同,是理论界最常用的一个计量表。 美国学者富尔福特和艾思兹(M盯k D.Fulford 8Qthy A. E北,1995)对美国东部地区的13个私人俱乐部的297名服务人 员进行了员工心理受权的实证研究.他们采用了斯普蕾查的员 工心理受权定义和计量尺度.这两位学者在对数据进行主成分 分析的过程中,因子旋转的结果表明,员工心理受权由3个主成 分组成:其中工作意义和工作能力是两个独立的主成分。而自主 决策权和影响力高度相关。合为一个主成分.富尔福特和艾思兹 认为,他们的研究是在劳动密集型的服务性企业中进行,服务性企业所具备的特性和企业的规模可能是员工心理受权4个组成 成分合成为3个组成成分的原因。因此.他们将工作自主决策权 和工作影响力合为一个成分,命名为。个人影响力”(Per8仰丑l Innuen∞).个人影响力是员工对自己的工作和所处环境的综合 控制能力。富尔福特和艾思兹认为,员工的影响力与员工的自主 决策权是同一个概念.因此,他们认为服务性企业员工的心理受 权只包括员工感知的工作意义、影响力、员工的自我效能感等二 个组成成分.美国学者科尔桑(David L.Carslln)和艾思兹、土耳 其学者韩萨(Murat H眦er)和乔治(R.Thom∞George)分别采 用富尔福特和艾思兹修订的员工心理受权量表.在私人俱乐部 和餐馆对员工的心理受权对他们的工作态度和行为的影响进行 了实证研究.科尔桑和艾思兹(cksun&E眦,1999)、韩萨和乔 治(Han∞r&George,2003)的数据分析结果都支持富尔福特和 艾思兹的观点.

三、员工心理受权与服务质量
           服务质量在服务性企业中有着举足轻重的地位.是服务性 企业经营管理的核心内容。服务质量决定了企业的营销效果、经 济收益、竞争实力以及声誊.因此,服务质量是服务性企业可持 续竞争优势的来源.美国学者罗格森(w.Rogerson,1983)认为, 因为较高质量的服务而取得良好声誉的企业,其顾客满意感较 高、顾客流失率较低、企业的经营绩效较高、在市场中有良好的 口碑效应.近年来,许多欧美学者认识到员工的心理受权程度对 服务质量的重要影响。2000年,学者查波特和克力亚斯(Je&n— charie8 Chebat&PallI KoIlias)指出,受权员工了解企业的目 标,他们在工作中对顾客更加友好和热情,他们能调节自己的行 为以适应特殊的服务环境,受权员工有较强的自我效能感,他们 能主动了解顾客需要、及时有效地处理服务工作中出现的问题, 在服务工作中能有更为出色的表现,同时,受权员工有更大的工 作灵活性和更强的适应能力,他们有更多的自主决策权来完成 工作任务,满足顾客需要.谦虚、热情和责任心强的服务人员往 往能为顾客提供更为优质的服务,当服务人员有明确的目标,有 朝着目标努力奋斗的信心和动力时,他们往往能取得更高的服 务绩效(J11lie M.Hay8&Arthur V.Hill,2001).

四、建议
         酒店的服务人员是和顾客接触最密切的员工,他们的心态 和行为直接影响顾客的满意感.但是,酒店的一线服务人员往往 是处于企业中工作最辛苦、地位最低的岗位.因此,企业的管理 人员实旅推行授权管理措施,可以使服务人员感觉到企业对自 己的重视,服务人员的工作积极性得以提高.以往的研究结果也 表明,在酒店中,心理受权程度较高的员工会认为自己有足够的 能力做出正确决策,影响服务质量,同时,人力资源管理措施中 的培训和奖励措施直接影响员工的心理受权感.因此,酒店管理 人员应重视员工心理受权对服务质量的影响,以及培训和奖励 在实施授权管理措施中所发挥的作用.
       1.管理人员应重视员工心理受权对服务质量的影响 服务质量的好坏是酒店赖以生存的基础,它决定了酒店的 营销效果、经济收益和竞争实力.酒店服务质量的提高依赖于服 务人员在工作中的投入付出.酒店的管理人员应重视员工的受 权感觉,采取相应措施,提高员工感知的工作意义、工作能力和 个人影响力,促使员工通过优质服务为酒店赢得满意和忠诚的 顾客,提高酒店的经济效益.
       2.管理人员应该重视培训和奖励措施 酒店的管理人员应该认识到,在授权管理措施的实施过程 中,员工会产生一些担心和疑虑。①员工担心获得权力和承担责 任.大多数员工已经习惯了在传统的命令——控制的模式下工 作,大部分的权力和责任往往是管理者才能拥有和所需承担的. 授权会增加员工所承担的责任,一旦员工需要为自己的行为结 果承担责任时,他们就可能会担心他们是否需要为其所犯的错 误也承担责任.如果他们犯了较大的错误,他们则担心管理人员 的责骂或甚至可能会担心失去工作.②员工很难改变一些根深 蒂固的观念和行为模式.不是人人都喜欢对自己的观念和行为 模式进行改变,特别是当这种改变需要进行地比较彻底,改变得同以往的观念和行为模式完全不同时,员工大多都害怕进行尝 试,害怕失败.酒店的管理人员对员工进行多种培训和指导,可 以提高员工的服务技能、增强他们的自信心、减少他们在工作中 出现错误的概率,使他们在工作中能更加自如地行使自主权和 施加影响力.与此同时,管理人员及时地对员工的工作给子肯定 和奖励,可以增强员工的工作自豪感、降低员工的心理压力.管 理人员应该鼓励员工进行适当的改变,促使他们更自如地应对 授权管理措施所带来的挑战.